Het Provinciale Verslagen Proefproject (PVP; KDP 025) was een voorstudie ten behoeve van een beoogd digitaliseringstraject van Provinciale Verslagen met data over Nederlandse gemeenten tussen 1842 tot in de jaren ’80 van de 20e eeuw. Analyse van 550.000 pagina’s aan provinciale verslagen heeft laten zien dat de verslagen zeer gevarieerde gemeentelijke informatie bevat; desondanks wordt beargumenteerd dat het voor vijf soorten data zinnig is om de gegevens uit de verslagen te halen om ze onder te brengen in de Historische Databank Nederlandse Gemeenten (HDMG).
Het PVP had als doel om na te gaan hoeveel gemeentelijke tabellarische informatie in deze verslagen beschikbaar is. Daartoe zijn alle 1030 gescande verslagen bekeken
De leesbare gescande pagina’s zijn visueel gecontroleerd op de aanwezigheid van relevante tabellarische gemeentelijke informatie. Tabellarische gemeentelijke informatie is gedefinieerd als “interessant” wanneer aan zes voorwaarden werd voldaan:
1.\tInformatie beschikbaar voor alle gemeenten in de provincie;
2.\tInformatie beschikbaar in tabelvorm;
3.\tInformatie niet aanwezig in HDNG;
4.\tInformatie niet aanwezig in Volkstellingen;
5.\tInformatie beschikbaar over meerdere jaren;
6.\tInformatie beschikbaar over meerdere provincies;
Na een vooronderzoek van de Provinciale Verslagen van Gelderland (1850-1930) is vastgesteld dat er in de Provinciale Verslagen vijf onderwerpen op gemeenteniveau gevonden zouden kunnen worden die relevant zijn voor de HDNG:
1.\tAantal huwelijken
2.\tAantal leerlingen op bewaarscholen
3.\tAantal leerlingen op lagere scholen
4.\tAantal kinderen die verstoken waren van onderwijs
5.\tAantal dienstplichtigen die wel of niet konden lezen en schrijven